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工业品共享中心采购信息发布规范

为了提升采购中心您的采购信息详细的准确描述,方便供应方快速对接,规范物料采购行为,请您了解采购询价单发布的要求,具体请参考以下规范说明。

本采购发布规范适用范围为航天云网平台采购方用户。

一、采购信息发布限制

1.采购方不得发布违法违规采购信息,航天云网禁止采购信息类别请见禁止发布公示内容。

2.完全相同的以及重要属性完全相同的采购信息,只允许发布一次。

3.采购方发布的采购信息中不得使用未获得权利人授权的特殊字库字体(如华康字库、汉仪字库等)。

4.不得发布其他网站信息(如链接、账号、航天云网以外的平台标识等。

5.不得发布任何广告窗口(如非航天云网平台的广告、广告浮窗等)。

二、询价单询价信息填写规范
在维护询价单信息时,红星处为必填项(*)。

1.产品分类:点击选择分类,选择和平台现有分类最贴近的分类,便于采购信息的搜索

2.询价主题:主题名称不宜过长,为采购行业的准确名称。询价主题注意事项:

(1)标题应该使用陈述式语句,不要使用疑问词或疑问语句,否则会被视为作弊行为,予以判罚。

错误示例:四川铝棒哪家生产的好?

(2)标题中切勿罗列关键词,关键词应严格控制在3个以内,否则会被视为SEO作弊行为,予以判罚。

错误示例:四川3005铝棒、四川3103铝棒、3005铝棒生产、四川铝棒生产、3103铝棒生产需求。

(3)标题的内容达到一定长度后,要注意添加断句,不能一个长句没有任何断句,影响销售方对询价信息的理解。

(4)标题中不要使用特殊符号,尤其是使用大量的特殊符号。

错误示例:¤¤○○内蒙古地区钢板采购○○¤¤。

(5)标题中不要加入公司或单位名称。

错误示例:长城汽车集团有限公司万兆防火墙购置。

(6)标题中不要加入联系人或联系方式。

错误示例:大量采购3103铝棒,张先生,65820576。

(7)标题中不要加入与询价单无关的无意义的词汇,或者热点新闻事件的关键词,这是SEO作弊行为,会受到判罚。

错误示例:四川3103铝棒【首艘国产航母主船体合拢成型】。

3.报价截止日期:指对询价单报价的截止日期。

有两种情况说明:一是全网发布的询价单,销售方在截止日期内在采购中心进行报价,采购方在截止日期后可以进行优选、生成订单等操作,此时询价单不在前台采购中心显示,不再允许其他销售方报价。二是定向发布的询价单,销售方在截止日期内在用户后台受邀待报价中进行报价,采购方可以随时进行优选操作。

4.要求到货日期:此项日期的设定应在报价截止日期之后。

5.本单位需求计划编号:按照本单位的实际需求计划填写编号即可,方便本单位需求查找。

6.下厂验收技术支持单位:如果采购的物料需要技术验收的单位,请填写单位全称。

7.需求单位:请写需求单位的全称,不要写简称。

8.生产单位:本条需求物料的要求的生产单位,请写单位全称,不要写简称。

9.订单紧急程度:依据物料情况选择普通、急、加急。

10.是否复验筛选:依据物料情况选择是或否。

11.是否DPA:依据物料情况选择是或否。

12.是否下厂验收:依据物料情况选择是或否。

三、询价产品信息填写规范

1.添加询价对象:直接点击添加询价对象,编辑相应的物资编码、产品名称、物资描述、需求数量、计量单位、期望报价(单价)信息,手动编写的信息可以进行编辑操作。

注意:物资编码指本身询价单中物料的编码,目前依据各发布单位的编码进行填写;计量单位为汉字,如吨、千克、克、个、台、辆等,也可以填写常用的字母单位,如g、kg、cm、m、ml、l,不能填写拼音,如:ge、dun等;期望报价(单价)的单位为元。

请按照注意事项填写,否则影响平台数据统计和分析。

2.导入询价对象:可以直接导入在用户后台采购物资项中的采购物资信息,如要编辑改动,请在采购物资信息中编辑。

注意:导入的询价对象如要编辑信息,只能在采购物资信息中编辑相应信息,采购物资项中的物资信息与询价对象相关联。

3.是否显示期望报价:根据采购方的意愿是否将期望报价公开显示。

4.附件:可以将采购需求线上以附件的形式上传、支持word、excel、pdf等文本格式,建议上传小于100M的文件。

5.上传图片:如您的物料需求可以图片展示,请上传清晰的图片,建议上传400*400像素的图片,大小不超过2M,图片类型必须是(gif,jpeg,jpg,bmp,png)中的一种。

四、商务条款填写规范

1.交易方式:您可选择货到付款、预付款、中金支付、联动优势或其他,其中中金支付和联动优势都是线上支付方式,支持订单线上付款。

2.付款方式:依据支付情况选择付款方式。

3.发票类型:依据实际情况选择发票类型。

4.配送方式:依据订单情况选择的配送方式。

5.收货地址:选择正确的省、市、区。

6.需求描述:填写完整的需求描述,使销售方一目了然。

7.交付进度:填写准确的交付进度,使销售方一目了然。

五、联系方式填写规范

1.联系人:应为具体业务的负责人或部门,填写规范可参考如下格式:a真实的中文姓名;b姓+职务;c姓+女士/先生;d公司名称或部门名称,严禁联系人使用昵称或全拼。

2.联系电话:应保证能追溯到业务人员,最好写联系人真实的手机号码,不要填写公司总机,固定电话请注意添加区号,否则会影响联系方式的可信性。

3.传真:请注意添加区号,方便对接。

4.email:请填写正确的邮箱,方便对接。

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