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在线营销大赛”航天云网业务操作流程
1 在线营销大赛报名流程

用户登录航天云网首页,点击在线营销大赛宣传页进入大赛活动首页。

用户可以在大赛活动首页查看赛事介绍、赛事规则、大赛报名方式等信息。用户点击页面最下方“立即报名”,进入大赛报名页面。(如用户尚未登录,页面自动跳转至航天云网“登录/注册”页面,用户需成功登录后才能进入大赛报名页面。)

用户需认真阅读完报名须知,勾选“同意”,填写报名信息后,点击“提交”完成报名。报名成功后,用户可点击导航栏上“团队信息”,进入“团队信息”页面查看已提交的报名信息。

注意如果已经报名参加营销大赛的,请不要重复报名,免得成绩算到不同的团队ID。

2 在线营销大赛航天云网业务操作流程
2.1 业务流程图
2.2 业务操作步骤
2.2.1采购方发布询价单

首先打开航天云网首页,未注册用户需进行免费注册,成为航天云网的用户,有账号的用户可以直接登录;

登陆航天云网后,点击“我的云网”进入用户后台;

后台依次点击“我是需求方—采购管理—发布询价单”,按照页面要求填写所需信息;

填写询价信息时,在 “发布方式”中选择“邀请供应商”;

供应商选择中,点“全网查询”通过企业全称或者企业号查找指定的销售企业,选择即可;

采购信息填写完毕后,点击“发布询价”将采购需求发布到航天云网,等待指定的销售方报价,采购方可以在进入后台管理系统→点击“我是需求方”→点击“采购管理”→点击“采购优选”于“询价中”状态列表下查看已发布的询价单;

2.2.2销售方报价

此时,销售方登陆航天云网后,进入后台管理系统→点击“我是供应方”→点击“方案报价管理”→点击“待报价采购需求”中,可以看到相应的待报价记录;

点击“报价”,销售方对采购方的采购需求进行报价

2.2.3采购方优选

销售方对采购方的采购询价单进行报价后,采购方在用户后台 “我是需求方—采购管理—采购优选—询价中”列表下可以看到销售方的报价;

采购方点击“优选”,确定同意销售方的报价,形成优选单;

2.2.4添加合同(发起合同)及录入参赛信息

优选定标之后,交易双方均可主动发起合同,另一方对合同文本进行确认。

2.2.4.1采购方添加合同

采购方依次点击“我是需求方-合同管理-添加采购合同”进入发起合同页面;

点击“选择合同来源(优选单)”后会出现“选择优选单”的弹窗,勾选询价单后点击“选择”;

注意:在选择合同来源时,同一询价单、同一供应商的多个优选单可以生成一个合同。

系统会将优选单中的标的金额、采购方和销售方企业信息自动带入到合同当中,采购方需将合同标的、合同条款、合同执行节点、签订日期等其他合同信息手工录入后,保存合同文本,点击“保存”;

合同将生成合同草稿,在草稿箱确定草稿无误之后,点击“生成合同”来发布合同。

合同文本生成后,采购方将合同文本发送给销售方确认;

此时,销售方可以在用户后台“我是供应方—合同管理—我的采购合同”列表下找到对方发起的合同;

合同销售方为集团内用户,采购方为集团外用户,采购方发起合同,销售方点击“同意”按钮时,弹窗确认填写参赛信息;

点击“已参赛”时弹出参赛团队选择器,可选择参赛团队;

点击“确定”,关闭团队选择器,显示所属团队,点击“修改”可以重新选择

销售方可以点击“参赛信息”按钮,查看参赛信息;

2.2.4.2销售方添加合同

销售方“添加合同”的操作步骤与采购方“添加合同”操作一致,依次点击“我是供应方-合同管理-添加采购合同”进入发起合同页面;

选择合同来源(优选单)选择本企业作为销售方已中标且未生成合同和订单的优选单(询价单);

系统会将优选单中的标的金额、采购方和销售方企业信息自动带入到合同当中,采购方需将合同标的、合同条款、合同执行节点、签订日期等其他合同信息手工录入后,保存合同文本,点击“保存”;

保存合同成功

生成合同

保存成功后合同将生成合同草稿,在草稿箱确定草稿无误之后,点击“生成合同”来发布合同

合同生成成功后在销售方“我的采购合同”列表中,可以看到此条合同记录,销售方选择“发给对方确认”;

销售方“发给对方确认”后,采购方在“我的采购合同”列表中可以显示该合同,并可以进行确认操作“同意”或“不同意”;

销售方点击“同意”按钮时,弹窗确认填写参赛信息;

点击“已参赛”时弹出参赛团队选择器,可选择参赛团队;

点击“确定”,关闭团队选择器,显示所属团队,点击“修改”可以重新选择

销售方可以点击“参赛信息”按钮,查看参赛信息;

2.2.5合同内部审批及电子签章

销售方“同意”合同内容后,合同进入审批环节,合同双方选择“不需要审批”进行线下审批; 双方均完成合同审批后,可由采购方选择是否使用电子签章或线下签订合同,电子签章完成或线下签订合同后合同生效,进入合同执行阶段,由采购方进行内部付款申请审批、录入付款信息,销售方对付款信息进行确认。全部付款完成后,合同结束。

2.2.6采购方付款申请内部审批

采购方在用户后台依次点击“我是需求方—合同管理—采购合同付款”,进入合同付款信息录入页面;

点击【选择合同来源】,选择刚刚完成审核的合同,然后填写完付款信息。

点击【确认】,合同关联信息可以直接录入到【添加合同付款】页面。空白信息需要客户直接进行手动添加并保存合同付款信息。

点击【保存】,即可返回列表,销售方选择“不需要在线审批”进行线下审批;

2.2.7采购方付款信息录入

采购方付款申请审批通过之后,依次点击“我是需求方—结算管理—外购合同结算”,可以对已经审批通过的付款申请进行付款信息录入;

【确认支付】后,采购方可以在“我是需求方—结算管理—采购付款记录”中查看该条付款信息;

2.2.8销售方确认收款

此时,销售方在用户后台“我是供应方—结算管理-销售收款确认”列表下可以看到采购方录入的支付信息,销售方线下核实后,可以点击【确认收款】,至此,付款流程结束。

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