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采购发布及其响应

有意愿进行采购的企业可发布元器件,电力装备,工业基础件及其他类的采购询价信息,待询价单审核通过后,等待多方销售进行报价,从多家销售商中进行优选,下发订单。

操作流程:【采购方】发布采购询价—【管理员】审核—【销售方】查找/接受询价—【销售方】多方报价—【采购方】优选阶段—【采购方】确认下单—【销售方】确认收款,发货—【采购方】确认收货,评价

图1 采购中心首页
1 采购发布

使用对象:采购方

操作路径1:(前台采购发布)首页→工业品共享中心→点击“采购中心”

图2 前台发布采购

操作路径2:(后台采购发布)点击用户名称进入后台管理系统→点击“工业品共享中心”→点击“我是采购方”→点击“物资采购管理”→点击“发布询价单”

图3 后台发布采购

操作过程:

1)在登录情况下,点击发布询价单后,跳转到采购询价单信息填写界面,如图所示:

图4 前台发布采购询价

2)采购询价单信息填写界面中,需要注意"询价产品信息"部分,导入询价对象的对象库是需求物资管理中的采购物资信息。若询价产品不在采购物资信息库中,则点击“添加询价对象”。详见3。 如图 所示:

图5 询价产品信息

3)填写完整后点击“发布询价”,即一条采购询价单发布成功。

4)等待管理员审核通过。

2 查找/接受询价

使用对象:销售方

操作路径1:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是供应方”→点击“方案报价管理”→点击“待报价采购需求”。

图6 后台待报价管理列表页面

操作过程:

1)若有采购方邀请,则会在“待报价采购需求”中进行显示。

3 多方报价

使用对象:销售方

操作路径1:首页→平台服务→采购共享→采购中心→点击“我要报价”。

图7 公开报价页面

操作路径2:若有采购方邀请(定向报价),则可以在“待报价采购需求”中直接进行报价。

图8 受邀报价页面

操作过程:

1)进入报价信息填写界面后,如图所示:

图9 报价信息填写页面

2)填写完整后点击“提交报价”,即销售方报价成功。

4 多方报价

使用对象:采购方

操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是采购方”→点击“物资采购管理”→点击“采购优选”。

图10 采购优选页面

操作过程:

只要有销售方报价,在报价截止日期之前采购方可以进行“驳回”操作,在报价日期截止之后,采购方可以进行“优选”操作。若没有销售方报价,在报价截止日期前可以进行“撤销”操作,在报价截止日期之后自动跳转到已截止的列表里。在“询价中”列表中中可以看到该条目信息的状态,如图:

图11 询价中列表页面

1)点击“驳回”,如图: 再点驳回,确认驳回后弹出对话框“驳回成功”,此时询价单处于待报价状态。

图12 询价中可驳回条目

2)点击“优选”,如图:填写完优选信息之后,点确认按钮,进入确认优选界面,如图:

图13 询价中可优选条目
5 确认下单

使用对象:采购方

操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是需求方”→点击“采购管理”→点击“采购优选”。

图14 采购优选列表

操作过程:

1)在优选之后,需求询价信息已更新到已优选列表中,在已优选列表中可以看到该条优选信息。

图15 已优选列表页面

2)点击该条目的“查看优选信息”。

3)查看优选信息后点击“生成订单”

图16 生成订单详情页面

4)填写核对完订单信息,点击“生成订单”,生成订单成功之后,进入确认订单界面。

5)在生成订单之后,订单信息已更新到“已下单”列表中,在“已下单”列表中可以看到该条订单信息。

6.确认发货、收货

使用对象:销售方

操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是供应方”→点击“订单管理”→点击“销售订单”。

图17 待卖家发货页面

操作过程:

1)订单信息会显示在“待发货”的订单列表中,点击“发货”,核对确认订单详细信息,再点击“确认发货”。

图18 待发货页面

2)发货后,订单信息就显示在“待买家收货”的订单列表中。

图19 待买家收货页面
7.确认收货、评价

使用对象:采购方

操作路径:点击用户名称进入后台管理系统→点击“我是采购方”→点击“采购订单管理”→点击“我的采购订单”。

图20 待收货页面

操作过程:

1)订单信息会显示在“代付款”的订单列表中,支付后订单信息就显示在“待卖家发货”的订单列表中。

2)待卖家发货完成后,订单信息就显示在“待收货”的订单列表中。

3)收货确认无误后,则可以对销售方的产品进行评价。

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